Vipengele

Imejengwa kwa SACCOS, mikopo midogo na VICOBA.

Kazi ambazo SACCOS, taasisi ya mikopo midogo au kikundi cha VICOBA hufanya kila siku, na taarifa ambazo mdhibiti wake anahitaji, zikiandaliwa na mfumo.

Kwa SACCOS

Wanachama, mikutano na gawio, kwa mujibu wa masharti ya chama.

Kila kitu ambacho chama cha ushirika wa akiba na mikopo hurekodi dirishani, mkutanoni na kwenye sanduku la kura.

Tazama vipengele vyote vya SACCOS

Daftari la wanachama

Hisa kwa vipande, kiingilio, warithi wenye mashahidi wawili, kusimamishwa, kurejeshwa na kujitoa kupitia idhini.

Michango na ratiba ya malipo

Mipango ya kila wiki hadi kila mwaka, ratiba ya michango kwa kila mwanachama, malipo kuanzia deni la zamani, na faini za kuchelewa zinazolipwa au kusamehewa.

Mikutano, kura na uchaguzi

Taarifa ya mkutano, mahudhurio na akidi, hoja, uchaguzi wa kura ya siri kwa mwanachama mmoja kura moja, kumbukumbu na ripoti ya PDF yenye sahihi.

Uongozi na vipindi

Kila kiti cha bodi na kamati, nafasi zilizo wazi zikionyeshwa, mshika kiti mmoja kwa kila kiti, na ukomo wa vipindi mfululizo.

Gawio na ziada

Akiba ya kisheria, gawio kwa hisa na riba kwa akiba, kodi ya zuio, na kuweka kwenye akaunti kupitia idhini.

Wadhamini wanachama

Udhamini dhidi ya akiba pamoja na maelezo ya maandishi, kuachiliwa mkopo unapofungwa, na urejeshaji kupitia idhini.

Tovuti ya wanachama

Wanachama huingia kwa namba ya simu na kuona hisa, akiba, michango, mikopo, udhamini na mikutano yao.

SMS kwa wanachama

Vikumbusho vya michango na taarifa za mikutano kwa Kiswahili, gharama ikionyeshwa kabla ya kutuma.

Kwa taasisi za mikopo midogo

Mikopo yenye bei, maelezo na huduma zilizo wazi.

Kuanzia makadirio ya kwanza ya mkopaji hadi rejesho la mwisho, pamoja na maelezo ambayo mkopaji anastahili kupewa.

Tazama vipengele vyote vya mikopo midogo

Wakopaji na utambuzi

Wasifu wa wakopaji wenye utambulisho, mawasiliano, wadhamini, dhamana na nyaraka.

Bidhaa na sera za mikopo

Riba ya salio linalopungua, muda, ada na viwango, pamoja na tahadhari kwa bidhaa zinazotoza riba ya kiwango bapa.

Taarifa ya mambo muhimu ya mkopo

Riba ya kawaida na riba halisi ya mwaka pamoja na kila ada, gharama yote na gharama ya kila rejesho, kama PDF ya Kiswahili au Kiingereza.

Utoaji na marejesho

Rekodi utoaji kwa fedha taslimu, hundi, benki au pesa za simu pamoja na uthibitisho, na marejesho kulingana na ratiba.

Kumaliza na kulipa mkopo mapema

Pata kiasi cha kumaliza mkopo leo, kisha fupisha muda au punguza marejesho, ukiona riba itakayookolewa.

Tozo za ufuatiliaji wa madeni

Tozo zilizowekwa wazi hutozwa tu baada ya taarifa ya maandishi na siku kumi na nne, kupitia mwandaaji na mhakiki.

Uzingatiaji kwa zote

Jua kinachotakiwa, na kiwasilishe kwa wakati.

Mfumo hufuatilia tarehe zako za mwisho za kisheria na huandaa taarifa kutoka kwenye rekodi unazotunza tayari.

Kalenda ya taarifa za kisheria

Majukumu ya miezi 12 mbele kulingana na leseni yako, yakisogezwa kutoka wikendi na sikukuu, na vikumbusho siku 14, 7 na 1 kabla.

Taarifa kwa TCDC na Benki Kuu ya Tanzania

Kila taarifa kwenye skrini kwa vichujio vya kipindi na tawi, ikiwa na leseni yako juu na tayari kama PDF na Excel.

Daftari la malalamiko

Namba ya usajili inapopokelewa, tarehe za mwisho, rufaa kwa Benki Kuu na Fomu Na. 2 ya kila mwezi.

Mipangilio ya uzingatiaji

Leseni, TIN, VRN, namba ya BRELA, mzunguko wa taarifa na njia za vikumbusho sehemu moja.

Upakuaji wa PDF na Excel

Faili za Excel za kinachoonekana kwenye skrini, zenye namba, tarehe na jumla halisi, na kila upakuaji ukirekodiwa.

Kumbukumbu za ukaguzi

Mwandaaji na mhakiki kwa kila kitendo kinachohamisha fedha, na kumbukumbu ya nani alifanya nini na lini.

Taarifa ambazo mfumo huandaa

Kila taarifa hufunguka kwenye skrini kwa vichujio vya kipindi na tawi, na hupakuliwa kama PDF na Excel ikiwa na jina la taasisi, leseni na kipindi juu.

SACCOS

Kwa TCDC, Mrajisi, bodi na wanachama

  • Taarifa ya mwezi ya mikopo chechefu
  • Uainishaji wa mikopo na tahadhari ya hasara
  • Mikopo kumi mikubwa
  • Wawekaji kumi wakubwa
  • Mikopo kwa viongozi na wanaohusiana nao
  • Daftari la wanachama
  • Daftari la warithi
  • Daftari la dhamana
  • Daftari la mikopo na wadhamini
  • Daftari la wajumbe wa bodi na kamati
  • Taarifa kwa wadhamini
  • Taarifa ya Hali ya Fedha (Fomu ya TCDC 16-20)
  • Taarifa ya Mapato na Matumizi (Fomu ya TCDC 16-20)
  • Kifurushi cha taarifa ya kipindi kwa TCDC
  • Mizania ya majaribio
  • Leja kuu kwa kina
  • Makisio dhidi ya halisi
  • Taarifa ya mapato na matumizi
  • Mizania
  • Kalenda ya taarifa za kisheria
  • Taarifa ya mwezi ya malalamiko (Fomu Na. 2)
  • Ripoti ya mkutano yenye mahudhurio, kura na kumbukumbu
  • Faili za Excel za michango na gawio

Tarehe za mwisho kwenye kalenda

  • Taarifa ya kipindi kwa TCDC, kila mwezi au robo mwaka kulingana na daraja la leseni
  • Taarifa ya mwezi ya mikopo chechefu
  • Hesabu kwa mkaguzi
  • Taarifa za fedha zilizokaguliwa kwa TCDC
  • Mkutano mkuu wa mwaka
  • Kumbukumbu za mkutano mkuu kwa Mrajisi
  • Kodi ya zuio kwa TRA
  • Taarifa ya mwezi ya malalamiko

VICOBA

Kwa Halmashauri na wanachama

  • Taarifa ya robo mwaka kwa Halmashauri
  • Kitabu cha fedha (vikao)
  • Daftari la mfuko wa jamii
  • Daftari la faini
  • Taarifa ya mgawo
  • Daftari la wanachama
  • Daftari la warithi
  • Daftari la wajumbe wa bodi na kamati
  • Kalenda ya taarifa za kisheria
  • Ripoti ya kikao yenye hesabu ya sanduku

Tarehe za mwisho kwenye kalenda

  • Taarifa ya robo mwaka kwa Halmashauri
  • Mkutano mkuu wa mwaka na uchaguzi wa viongozi
  • Anza shughuli ndani ya miezi mitatu tangu usajili
  • Ridhaa ya maandishi ya wanachama kwa kushirikisha taarifa za mikopo
  • Nakala ya katiba kwa kila mwanachama
  • Utaratibu wa malalamiko na migogoro kwenye katiba

Mikopo midogo

Kwa Benki Kuu ya Tanzania, bodi na menejimenti

  • Uainishaji wa mikopo na tahadhari ya hasara
  • Riba, ada na tozo
  • Mikopo kumi mikubwa
  • Mikopo iliyo hatarini na umri wa madeni
  • Orodha ya mikopo
  • Daftari la dhamana
  • Mikopo iliyorekebishwa
  • Kiwango cha mkopeshaji binafsi kulazimika kusajili kampuni
  • Ukamilifu wa taarifa za utambuzi wa wateja
  • Mizania ya majaribio
  • Leja kuu kwa kina
  • Taarifa ya mapato na matumizi
  • Mizania
  • Kalenda ya taarifa za kisheria
  • Taarifa ya mwezi ya malalamiko (Fomu Na. 2)
  • Taarifa ya mambo muhimu kwa kila mkopo

Tarehe za mwisho kwenye kalenda

  • Taarifa ya mwezi ya malalamiko kwa Benki Kuu ya Tanzania
  • Kuchapisha riba, ada na tozo, na kuiarifu Benki Kuu
  • Taarifa za fedha zilizokaguliwa kwa Benki Kuu
  • Uainishaji wa mikopo na tahadhari ya hasara kila mwezi
  • Taarifa ya kipindi kwa Benki Kuu, ukishaweka ratiba yake
  • Kodi ya zuio, PAYE, SDL, VAT na kodi ya mapato kwa TRA
  • Michango ya NSSF na WCF
  • Taarifa ya mwaka kwa BRELA