Mfumo wa SACCOS Tanzania

01

Uanachama

Daftari la wanachama, likitunzwa kama masharti ya chama yanavyoelekeza.

Daftari la wanachama

Kila mwanachama akiwa na namba ya uanachama, tawi, tarehe ya kujiunga, hali, hisa kwa vipande na akiba, akitafutwa kwa jina, namba au simu.

Kiingilio

Pokea kiingilio mara moja, kwenye akaunti ya fedha taslimu pamoja na rejea ya risiti, na uone waliolipa kwenye daftari.

Warithi

Rekodi warithi pamoja na uhusiano, mgao na mashahidi wawili, mgao hai usizidi 100%.

Kusimamishwa na kurejeshwa

Simamisha au rejesha mwanachama kwa sababu inayobaki kwenye rekodi yake.

Kujitoa

Kujitoa kupitia idhini kwa kujiondoa, kifo, kufukuzwa au kuacha kushiriki, hisa na akiba zikirejeshwa. Kujitoa husubiri mikopo, udhamini au faini zikiwepo.

Masharti ya chama

Daraja la leseni, muda wa kusubiri, idadi ya chini ya wadhamini, akiba ya kisheria, akidi, vipindi vya bodi na kikomo cha umiliki wa hisa.

02

Michango

Mipango, madeni ya michango na faini zinazomfuata kila mwanachama.

Mipango ya michango

Mipango ya hisa au akiba, kila wiki hadi kila mwaka, yenye siku ya malipo, siku za neema na faini ya kuchelewa.

Ratiba ya michango

Michango iliyopita na vipindi vijavyo vya kila mwanachama, vikitengenezwa kila usiku bila kurudiwa.

Madeni ya zamani kwanza

Mchango hulipa madeni ya zamani ya mwanachama kwanza, katika muamala huo huo.

Faini za kuchelewa

Michango iliyochelewa hutozwa faini ya mpango mara moja, ya kiasi au asilimia, ikilipwa kama mapato ya adhabu au ikisamehewa kwa sababu.

Faili la michango

Pakua michango kwa mwezi, mpango na hali kama Excel, ikiwa na tawi na vichujio juu.

03

Hisa na akiba

Akaunti za wanachama zinazowekwa kupitia leja, zikiwa na idhini pale inapohitajika.

Akaunti za hisa na akiba

Hisa, akiba ya lazima na akiba ya hiari kwa kila mwanachama.

Miamala kupitia idhini

Michango, utoaji na marekebisho hupita kwa mwandaaji na mhakiki, na kila moja huwekwa mara moja tu.

Kikomo cha umiliki wa hisa

Kikomo cha masharti kwa hisa za mwanachama mmoja hutumika SACCOS ikiwa na wanachama hai 20.

Taarifa za akaunti

Wanachama huona taarifa za hisa na akiba kwenye tovuti ya wanachama, na wafanyakazi huziona kwenye rekodi ya mwanachama.

04

Mikopo ya wanachama

Mikopo inayofungamana na uanachama, akiba na udhamini.

Masharti ya kustahili

Muda wa kusubiri ukipenda, kiingilio kilicholipwa, hisa za chini zinazotakiwa, na kutokuwa na mkopo mwingine uliochelewa zaidi ya siku 30.

Kizidishio cha akiba

Mikopo ya SACCOS hupewa kikomo cha akiba inayostahili ya mwanachama mara kizidishio.

Wadhamini wanachama

Udhamini dhidi ya akiba pamoja na maelezo ya maandishi, bila kudhaminiana, idadi ya chini kabla ya idhini, na kuachiliwa mkopo unapofungwa.

Kurejesha kutoka kwa wadhamini

Dai udhamini na urejeshe kutoka kwenye akiba ya mdhamini kupitia idhini, pamoja na SMS kwa mdhamini.

Mikopo ya viongozi

Mikopo kwa wanachama wenye nyadhifa huwekewa alama na kuripotiwa pamoja na riba yake ikilinganishwa na ya bidhaa.

Uainishaji na tahadhari ya hasara

Mikopo kwa madaraja ya kanuni ya 40 pamoja na tahadhari zinazotakiwa, kwenye muhtasari wa SACCOS na kwenye taarifa ya ratiba.

05

Utawala

Uongozi, mikutano na uchaguzi kwa mujibu wa kanuni.

Viti vya uongozi

Mwenyekiti, makamu mwenyekiti, katibu, mweka hazina, viti vya bodi na kamati, nafasi zilizo wazi zikionyeshwa na mshika kiti mmoja kwa kila kiti.

Vipindi na ukomo

Vipindi vya bodi, ukomo wa vipindi mfululizo, viti visivyozidi tisa vya bodi na kamati huru ya usimamizi.

Mikutano

Mikutano mikuu, ya bodi na ya kamati yenye kanuni za taarifa, daftari la mahudhurio, akidi, kuahirishwa na kufutwa.

Hoja na uchaguzi

Hoja pamoja na njia ya kupiga kura na hesabu, na uchaguzi wa kura ya siri unaorekodi nani alipewa karatasi ya kura, kamwe si alivyopiga.

Kumbukumbu na maazimio

Kumbukumbu zenye uthibitisho na kuwasilishwa kwa Mrajisi, na maazimio yanayoidhinisha gawio baadaye.

Ripoti ya mkutano (PDF)

Ripoti ya A4 kwa Kiingereza na Kiswahili yenye daftari, hoja, hesabu za kura, viti vilivyojazwa, kumbukumbu na nafasi za sahihi.

06

Gawio na ziada

Ziada ya mwaka, ikigawanywa na kuwekwa ipasavyo.

Akiba ya kisheria

Angalau asilimia 20 ya ziada hutengwa kabla ya mgawanyo wowote.

Gawio na bonasi ya akiba

Gawio kwa hisa na riba kwa akiba kwa wastani wa salio la mwezi au salio la mwisho wa mwaka, pamoja na kodi ya zuio.

Rejea za idhini

Kila mgawanyo hutaja azimio la mkutano mkuu na idhini ya mdhibiti, na huwekwa kupitia idhini.

Malipo yanayodaiwa

Mwanachama asiye na akaunti iliyo wazi hudai kiasi hicho, ambacho mhudumu wa dirisha hukilipa kutoka kwenye droo ya fedha.

Faili la mgawanyo

Pakua mgao wa wanachama na malipo yanayodaiwa kama Excel.

07

Mawasiliano na wanachama

SMS za Kiswahili ambazo wanachama wanaelewa, gharama ikionyeshwa kwanza.

Vikumbusho vya michango

SMS siku tatu kabla ya tarehe ya malipo, na taarifa ya kuchelewa pamoja na faini yoyote.

Taarifa za mikutano

Tuma taarifa, kikumbusho au matokeo ya mkutano kwa kila mwanachama hai, viongozi, au waliohudhuria.

Tuma ujumbe kwa daftari

Tuma ujumbe kwa wanachama kwa hali na kichujio cha utafutaji ndani ya tawi, ukiwa na ujumbe wa Kiswahili unaoweza kuhaririwa.

Gharama kabla ya kutuma

Herufi, sehemu za SMS, wapokeaji, salio linalohitajika na salio la pochi huonyeshwa kabla ya kutuma, na ujumbe uliotumwa huorodheshwa pamoja na idadi iliyofika.

Ujumbe kwa wadhamini

Wadhamini hupata SMS udhamini unapowekwa, unapodaiwa au unaporejeshwa.

08

Tovuti ya wanachama

Wanachama huangalia rekodi zao wenyewe kupitia simu.

Kuingia kwa SMS

Wanachama huingia kwa namba ya simu iliyo kwenye kumbukumbu za SACCOS na msimbo wa SMS, na huchagua SACCOS yao ikiwa ni zaidi ya moja.

Hisa, akiba na michango

Taarifa za akaunti zenye kuchagua tarehe, ratiba ya michango na madeni.

Mikopo na udhamini

Mikopo yao na ratiba zake, na udhamini walioutoa na walioupokea.

Warithi na mikutano

Warithi wao, mikutano mikuu ijayo, na ripoti za mikutano mikuu iliyofungwa kama PDF.

Kiswahili kwanza

Ni ya kusoma tu na imeundwa kwa simu kwanza, maandishi ya Kiswahili na Kiingereza chini yake.

09

Jua kinachotakiwa, na kiwasilishe kwa wakati.

Kalenda ya taarifa hufuatilia kila tarehe ya mwisho ya kisheria, na mfumo huandaa taarifa kutoka kwenye rekodi unazotunza tayari.

Kalenda ya taarifa za kisheria

Kila jukumu linatengenezwa miezi 12 mbele kulingana na leseni na mwaka wa fedha, tarehe zikisogezwa kutoka wikendi na sikukuu.

Vikumbusho kabla ya kila tarehe ya mwisho

Barua pepe siku 14, 7 na 1 kabla na inapochelewa, SMS ukipenda, na tangazo kwenye ukurasa wa mwanzo.

Kumbukumbu za uwasilishaji

Wamiliki na wasimamizi hurekodi tarehe, rejea na uthibitisho wa mdhibiti kwa kila taarifa.

Daftari la malalamiko

Namba ya usajili inapopokelewa, tarehe za mwisho za siku 14 na saa 48, rufaa kwa Benki Kuu na Fomu Na. 2 ya kila mwezi.

Taarifa za TCDC na madaftari

Taarifa ya mikopo chechefu, uainishaji na tahadhari ya hasara, mikopo na amana kubwa, mikopo ya viongozi na kila daftari la kisheria.

Mipangilio ya uzingatiaji

Daraja la leseni, mwaka wa fedha, TIN na njia za vikumbusho huamua tarehe zipi zinaonekana na lini.

Taarifa ambazo mfumo huandaa

Taarifa hufunguka kwenye skrini kwa vichujio vya kipindi na tawi na hupakuliwa kama PDF na Excel, zikiwa na jina la taasisi, leseni na kipindi juu.

Taarifa ya mwezi ya mikopo chechefu
Uainishaji wa mikopo na tahadhari ya hasara
Mikopo kumi mikubwa
Wawekaji kumi wakubwa
Mikopo kwa viongozi na wanaohusiana nao
Daftari la wanachama
Daftari la warithi
Daftari la dhamana
Daftari la mikopo na wadhamini
Daftari la wajumbe wa bodi na kamati
Taarifa kwa wadhamini
Taarifa ya Hali ya Fedha (Fomu ya TCDC 16-20)
Taarifa ya Mapato na Matumizi (Fomu ya TCDC 16-20)
Kifurushi cha taarifa ya kipindi kwa TCDC
Mizania ya majaribio
Leja kuu kwa kina
Makisio dhidi ya halisi
Taarifa ya mapato na matumizi
Mizania
Kalenda ya taarifa za kisheria
Taarifa ya mwezi ya malalamiko (Fomu Na. 2)
Ripoti ya mkutano yenye mahudhurio, kura na kumbukumbu
Faili za Excel za michango na gawio

Tarehe za mwisho kwenye kalenda

Taarifa ya kipindi kwa TCDC, kila mwezi au robo mwaka kulingana na daraja la leseni
Taarifa ya mwezi ya mikopo chechefu
Hesabu kwa mkaguzi
Taarifa za fedha zilizokaguliwa kwa TCDC
Mkutano mkuu wa mwaka
Kumbukumbu za mkutano mkuu kwa Mrajisi
Kodi ya zuio kwa TRA
Taarifa ya mwezi ya malalamiko

Imo kwa kila taasisi

Matawi, pamoja na mwonekano wa matawi yote kwa wamiliki na wasimamizi
Wafanyakazi huingia kwa namba ya simu na msimbo wa SMS
Idhini za mwandaaji na mhakiki zenye watu waliotajwa
Leja ya pande mbili nyuma ya kila muamala
Kumbukumbu za ukaguzi za nani alifanya nini na lini
Taarifa kama upakuaji wa PDF na Excel
SMS na barua pepe hulipwa kutoka salio la kulipia kabla
Kiingereza na Kiswahili kote
Ulinganishaji wa miamala ya benki kwenye mpango wa Scale

Leta SACCOS yako kwenye Adili.

Anza na daftari la wanachama na ongeza mengine kadri unavyoendelea. Mipango ya SACCOS ina bei sawa na ya mikopo midogo.

Anza sasa Tazama mipango ya SACCOS Ongea nasi