Daftari la wanachama
Kila mwanachama akiwa na namba, tarehe ya kujiunga, hisa, mrithi na hali; daftari linaishia hamsini, kama kanuni zinavyosema.
Kwa VICOBA
Vitabu vya kikundi chako, kuanzia hisa ya kwanza hadi mgawo.
Kila kikao cha wiki kinarekodiwa mezani: hisa, mfuko wa jamii, faini, mikopo na hesabu ya sanduku. Kanuni zake zinafuata Kanuni za Huduma Ndogo za Fedha (Vikundi vya Jamii) 2019 na katiba yako mwenyewe.
01
Wanachama na viongozi
Wanachama kumi hadi hamsini, na viongozi ambao katiba inawataja.
Viongozi na walinzi wa funguo
Mwenyekiti, katibu, mweka hazina, wahesabu fedha, walinzi wa funguo na msimamizi wa nidhamu, pamoja na vipindi na uchaguzi.
Orodha ya katiba
Mambo kumi na tatu ya Jedwali la Kwanza yakiwekwa alama katiba yako inapoyashughulikia, pamoja na mdhibiti wa ndani kwenye rekodi.
02
Mzunguko na hisa
Bei moja ya hisa kwa mzunguko, hisa kamili kila kikao.
Mzunguko
Fungua mzunguko na bei yake ya hisa na kanuni zilizonakiliwa kutoka katiba yako; unaendelea hadi mgawo.
Hisa ndani ya kikomo
Hisa moja hadi tano kwa mwanachama kwa kikao, zikirekodiwa kwenye akaunti ya hisa ya mwanachama na kikao kwenye risiti.
Mfuko wa jamii
Mchango wa kiasi kimoja kila kikao, misaada na mikopo isiyo na riba kwa msiba, ugonjwa, ada na dharura, ikirejeshwa kwenye mfuko.
Faini
Ratiba ya faini ya katiba yako, zikitozwa kikaoni, kulipwa taslimu au kusamehewa kwa sababu, na kukatwa wakati wa mgawo.
03
Kikao na sanduku la fedha
Kila shilingi husogea kikaoni, na sanduku huhesabiwa mara mbili.
Fungua sanduku
Sajili mahudhurio, fungua kikao, hesabu fedha na urekodi wahesabu na walinzi wa funguo waliopo.
Rekodi mezani
Hisa, mfuko wa jamii, faini, malipo na marejesho ya mikopo kutoka kichupo kimoja, kila moja ikitajwa kwenye kikao.
Kitabu cha fedha na hesabu
Kitabu cha fedha kinatokana na rekodi; hesabu ya kufunga huwekwa dhidi ya kiasi kinachotarajiwa na kuchapishwa kwenye ripoti ya kikao.
04
Mikopo ya wanachama
Hadi mara tatu ya hisa za mwanachama, ikirejeshwa kabla mzunguko haujaisha.
Mikopo inayolingana na mzunguko
Riba ya kiasi kimoja kwa mwezi, muda usiozidi ule katiba inaoruhusu, mkopo mmoja kwa mwanachama, hakuna wakati faini haijalipwa.
Dhamana ya kijamii
Wanachama wa sumaku husimama kama wadhamini kwa maelezo ya maandishi, bila kuweka akiba rehani.
Kulipwa na kurejeshwa kikaoni
Mikopo iliyoidhinishwa hulipwa kutoka sandukuni na marejesho hupokelewa mezani, yote kwenye kitabu cha fedha cha kikao.
06
Tovuti ya wanachama
Wanachama wanaona pasibuku yao kwenye simu.
Ingia kwa simu
Msimbo kwa SMS kwenye namba iliyo kwenye daftari; hakuna nenosiri.
Pasibuku
Hisa za mzunguko huu, mfuko wa jamii uliolipwa, faini zinazodaiwa, mikopo na mgawo wa mwisho.
Taarifa za kikao
SMS kabla ya kila kikao, kutoka salio la SMS la kikundi.
07
Jua kinachotakiwa, na kiwasilishe kwa wakati.
Kalenda ya taarifa hufuatilia kila tarehe ya mwisho ya kisheria, na mfumo huandaa taarifa kutoka kwenye rekodi unazotunza tayari.
Kalenda ya taarifa za kisheria
Kila jukumu linatengenezwa miezi 12 mbele kulingana na leseni na mwaka wa fedha, tarehe zikisogezwa kutoka wikendi na sikukuu.
Vikumbusho kabla ya kila tarehe ya mwisho
Barua pepe siku 14, 7 na 1 kabla na inapochelewa, SMS ukipenda, na tangazo kwenye ukurasa wa mwanzo.
Kumbukumbu za uwasilishaji
Wamiliki na wasimamizi hurekodi tarehe, rejea na uthibitisho wa mdhibiti kwa kila taarifa.
Daftari la malalamiko
Namba ya usajili inapopokelewa, tarehe za mwisho za siku 14 na saa 48, rufaa kwa Benki Kuu na Fomu Na. 2 ya kila mwezi.
Taarifa ya Halmashauri na madaftari
Taarifa ya robo mwaka kwa muundo wa Jedwali la Tatu, kitabu cha fedha cha vikao, madaftari ya mfuko wa jamii na faini na taarifa ya mgawo.
Kanuni za kikundi
Usajili kwenye Halmashauri, siku ya kikao, kikomo cha hisa, mchango wa mfuko wa jamii, urefu wa mzunguko, muda mrefu zaidi wa mkopo na msingi wa mgawo.
Taarifa ambazo mfumo huandaa
Taarifa hufunguka kwenye skrini kwa vichujio vya kipindi na tawi na hupakuliwa kama PDF na Excel, zikiwa na jina la taasisi, leseni na kipindi juu.
- Taarifa ya robo mwaka kwa Halmashauri
- Kitabu cha fedha (vikao)
- Daftari la mfuko wa jamii
- Daftari la faini
- Taarifa ya mgawo
- Daftari la wanachama
- Daftari la warithi
- Daftari la wajumbe wa bodi na kamati
- Kalenda ya taarifa za kisheria
- Ripoti ya kikao yenye hesabu ya sanduku
Tarehe za mwisho kwenye kalenda
- Taarifa ya robo mwaka kwa Halmashauri
- Mkutano mkuu wa mwaka na uchaguzi wa viongozi
- Anza shughuli ndani ya miezi mitatu tangu usajili
- Ridhaa ya maandishi ya wanachama kwa kushirikisha taarifa za mikopo
- Nakala ya katiba kwa kila mwanachama
- Utaratibu wa malalamiko na migogoro kwenye katiba
Imo kwa kila taasisi
- Matawi, pamoja na mwonekano wa matawi yote kwa wamiliki na wasimamizi
- Wafanyakazi huingia kwa namba ya simu na msimbo wa SMS
- Idhini za mwandaaji na mhakiki zenye watu waliotajwa
- Leja ya pande mbili nyuma ya kila muamala
- Kumbukumbu za ukaguzi za nani alifanya nini na lini
- Taarifa kama upakuaji wa PDF na Excel
- SMS na barua pepe hulipwa kutoka salio la kulipia kabla
- Kiingereza na Kiswahili kote
- Ulinganishaji wa miamala ya benki kwenye mpango wa Scale
Leta kikundi chako kwenye Adili.
Sajili wanachama, fungua mzunguko na urekodi kikao kijacho. Mipango inapangwa kwa ukubwa wa daftari, takriban shilingi elfu moja kwa mwanachama kwa mwezi.