Kupakua Excel na Taarifa Binafsi

Orodha zipi zinapakuliwa kwa Excel, nani anaruhusiwa, na jinsi ya kutunza mafaili hayo.

Mtiririko wa kazi

  1. 1

    Unachoweza kupakua

    Download Excel inaonekana kwenye Contacts, Loans, Repayments, Members za SACCOS, Contributions, jalada la SACCOS (portfolio) na mistari ya mgawanyo wa ziada. Orodha hizi zina majina, namba za simu, namba za vitambulisho na salio, kwa hiyo ni taarifa binafsi.

  2. 2

    Nani anaruhusiwa kupakua taarifa binafsi

    Mmiliki, msimamizi na meneja wa tawi pekee ndio wanaoweza kupakua orodha hizi, hata kutoka All branches. Wengine hawaoni kitufe, au huambiwa You do not have permission to export member records.

  3. 3

    Upakuaji mwingine

    Excel ya Finance inahitaji ruhusa ya Finance (mmiliki, msimamizi, meneja wa tawi). Excel ya Credit Wallet ni ya mmiliki na msimamizi. Excel ya mkutano iko wazi kwa yeyote anayeweza kusoma mkutano huo. Taarifa hufuata kanuni za taarifa.

  4. 4

    Kila upakuaji unahifadhiwa

    Kila upakuaji huandikwa kwenye kumbukumbu za shughuli pamoja na vichujio vilivyotumika. Faili moja lina mistari isiyozidi 50,000; orodha ndefu zaidi husema hivyo juu ya faili, kwa hiyo punguza kwa vichujio.

  5. 5

    Tunza faili kwa usalama

    Hifadhi mafaili uliyopakua kwenye vifaa vya kazi, usiyashiriki kwenye makundi ya gumzo yaliyo wazi, na yafute kazi ikiisha, kama Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi inavyotaka.