Majukumu na Ruhusa

Kila jukumu linaruhusiwa nini: mmiliki, msimamizi, meneja wa tawi, afisa mikopo, afisa tathmini, keshia na mtazamaji; na jinsi ya kualika watumishi.

Mtiririko wa kazi

  1. 1

    Majukumu ya taasisi

    Kila mtu kwenye taasisi ni Owner (mmiliki), Admin (msimamizi) au Member. Mmiliki na msimamizi wanaruhusiwa kila kitu, zikiwemo mipangilio yote, Plan & Billing, Credit Wallet, API keys na taarifa za taasisi nzima. Member hupewa jukumu la tawi kwa kila tawi analofanyia kazi.

  2. 2

    Majukumu ya tawi

    Branch Manager (meneja wa tawi): huunda, hutathmini, hufuta na hufunga mikopo, hubatilisha malipo na marejesho, huona Approvals, Finance na Reconciliation, na anaweza kupakua taarifa binafsi. Loan Officer (afisa mikopo): husajili wateja, huunda na kuwasilisha mikopo, hutoa mikopo na kurekodi marejesho (bila kubatilisha) na huomba ripoti za mikopo. Assessment Officer (afisa tathmini): husoma wateja na mikopo na kufanya tathmini za uwandani. Cashier (keshia): hutoa mikopo na kurekodi marejesho na michango. Viewer (mtazamaji): husoma tu.

  3. 3

    Majukumu ya watumishi wa SACCOS

    SACCOS ina majukumu yake ya tawi badala ya Assessment Officer. Member Services Officer (afisa huduma kwa wanachama): husajili wanachama pamoja na warithi na kiingilio, hupokea michango na akiba, na hushughulikia maombi na malalamiko ya wanachama, bila kukopesha. Accountant (mhasibu): husoma fedha na wanachama wa chama, huandaa journals (mmiliki au msimamizi huziwasilisha) na hulinganisha benki. Credit Committee (kamati ya mikopo): husoma wanachama, akiba, dhamana na mikopo na huona Approvals; itaje kama mhakiki wa mikopo kwenye Approval Rules. Internal Auditor (mkaguzi wa ndani): husoma kila kitu kwenye tawi, ikiwemo Activity Log, na anaweza kupakua taarifa, lakini habadilishi chochote.

  4. 4

    Alika watumishi

    Nenda Settings → Members (Staff kwa SACCOS au kikundi) na bofya Invite a member au Invite staff. Andika Email or Phone, Organization Role, na kwa Member chagua Branch na Branch role, kisha bofya Send invite. Mialiko isiyojibiwa inasubiri chini ya Pending invitations, ambapo unaweza kubofya Cancel invitation. Mpango wako ndio huweka idadi ya watumishi unaoruhusiwa.

  5. 5

    Badilisha au ondoa ruhusa

    Kwenye safu ya mtu husika bofya Manage access ili kubadilisha Organization role, kuongeza tawi kwa Assign branch au kuondoa tawi kwa Remove, kisha bofya Done. Mtu akiondoka kazini, bofya Remove member.

  6. 6

    Kuidhinisha ni jambo tofauti

    Kuidhinisha mkopo, kufuta mkopo au kubatilisha si sehemu ya jukumu. Settings → Approval Rules hutaja wahakiki wa kila kitendo; pasipo waliotajwa, mmiliki na msimamizi ndio huhakiki. Hakuna anayeruhusiwa kuhakiki ombi alilolianzisha mwenyewe.

Ione ndani ya Adili

Fuata skrini hatua kwa hatua

Mifano hii inatumia data salama ya mafunzo. Majina na kiasi kwenye akaunti yako vitakuwa tofauti.

Majukumu ya watumishi wa SACCOS

1 Majukumu ya watumishi wa SACCOS

Cha kufanya

  1. 1. SACCOS ina majukumu yake ya tawi badala ya Assessment Officer. Member Services Officer (afisa huduma kwa wanachama): husajili wanachama pamoja na warithi na kiingilio, hupokea michango na akiba, na hushughulikia maombi na malalamiko ya wanachama, bila kukopesha. Accountant (mhasibu): husoma fedha na wanachama wa chama, huandaa journals (mmiliki au msimamizi huziwasilisha) na hulinganisha benki. Credit Committee (kamati ya mikopo): husoma wanachama, akiba, dhamana na mikopo na huona Approvals; itaje kama mhakiki wa mikopo kwenye Approval Rules. Internal Auditor (mkaguzi wa ndani): husoma kila kitu kwenye tawi, ikiwemo Activity Log, na anaweza kupakua taarifa, lakini habadilishi chochote.

Unapaswa kuona

Watumishi walioondoka wameondolewa.