Fedha na uzingatiaji · Somo 15 kati ya 15

Funga mwezi

Funga mwezi kwa hatua sita: maliza kazi zinazosubiri, linganisha na benki, kagua mikopo, toa taarifa na hesabu za fedha, funga kipindi, na rekodi taarifa ulizowasilisha.

Takriban dakika 15

Mawazo makuu

1

Maliza kazi na linganisha

Kwanza, maliza kila kinachosubiri kwenye Approvals na kagua makusanyo ya mwezi kwenye Repayments, ili hakuna kinachobaki nusu. Kisha linganisha kila akaunti ya fedha na benki, ili vitabu vikae sawa. Journal inayosubiri idhini huzuia kipindi kufungwa.

2

Kagua mikopo

Kagua afya ya mikopo kwenye Analytics, ukurasa wa Overdue. Akiwepo aliyechelewa, mfuatilie mapema; kwa mfano wetu hakuna, na PAR 30 iko 0.0%.

3

Taarifa na hesabu za fedha

Kwenye kichupo cha Reports, toa Loan classification and provisioning schedule kwa bodi na Benki Kuu ya Tanzania. Chini ya Financial statements, pakua Trial balance, Income statement na Balance sheet za mwezi, uzihifadhi kwenye faili la mwezi.

4

Funga kipindi na wasilisha

Kwenye Finance → Periods, chagua Check & close, yaani kagua na ufunge, kwa mwezi husika; vipimo vyote vikipita, Close period hufunga mwezi, na kuufungua tena kunahitaji mmiliki na mtu wa pili. Mwisho, tuma taarifa zako na uweke kila moja kuwa submitted kwenye kalenda, pamoja na kumbukumbu na uthibitisho wa kupokelewa.

Mazoezi

Jaribu kwenye taasisi yako ya mafunzo

  1. 1. Fungua Approvals na umalize kila kinachosubiri; kisha fungua Repayments na ukague makusanyo ya mwezi.
  2. 2. Fungua Reconciliation na uhakikishe kila akaunti ya fedha ina ulinganishaji wa mwezi huo.
  3. 3. Fungua Analytics, kisha Overdue, na uandike aliyechelewa ili umfuatilie mapema.
  4. 4. Fungua Reports na, kwenye kichupo cha Reports, toa Loan classification and provisioning schedule; chini ya Financial statements, pakua Trial balance, Income statement na Balance sheet.
  5. 5. Kama taasisi yako inatunza daftari kamili, fungua Finance → Periods na uchague Check & close kwa mwezi uliopita; soma vipimo, na ubonyeze Close period pale tu unapokusudia kufunga mwezi.
  6. 6. Fungua Reports → Calendar na uhakikishe kila taarifa uliyowasilisha imewekwa submitted, pamoja na kumbukumbu na uthibitisho wa kupokelewa.

Jipime

Tazama video na ufanye jaribio

Ingia ili kutazama video ya somo hili, kujibu maswali yake 4 na kulihesabu kwenye cheti chako. Maendeleo yako yanahifadhiwa.

Fungua kwenye mafunzo yangu