Mawazo makuu
Akaunti tatu
Accounts and postings, yaani akaunti na miamala, inaonyesha akaunti tatu za mwanachama: hisa, akiba ya lazima na akiba ya hiari. Kwa mfano wetu, akiba ya hiari ya Amina bado haijafunguliwa.
Fungua akiba ya hiari
Akiba ya hiari hufunguliwa mwanachama anapoitaka. Bofya Open account, yaani fungua akaunti, andika namba ya passbook, na weka alama kwenye Disclosure accepted baada ya mwanachama kusoma masharti.
Weka amana
Bofya Record transaction, yaani rekodi muamala, na jaza akaunti, aina ya muamala, droo, kiasi na namba ya risiti. Kwa mfano wetu: akiba ya lazima, Contribution, kwenye droo ya Head Office, shilingi elfu hamsini. Withdrawal na Adjustment, inayomaanisha utoaji na marekebisho, ziko kwenye orodha hiyohiyo, lakini keshia huona Contribution pekee. Kisha bofya Post transaction.
Taarifa ya akaunti
Bofya Statement kwa akiba yake ya lazima uone Total in, Total out na Closing balance, mwezi kwa mwezi.