Kozi ya bure · SACCOS

Cheti cha Adili kwa SACCOS

Kozi ya bure kwa timu za SACCOS, yenye cheti ukifaulu: anzisha SACCOS yako, sajili wanachama, endesha hisa, akiba na michango, kopesha kwa wadhamini, fanya mikutano, gawa ziada na wasilisha ripoti za TCDC kwa Adili, kupitia video fupi kumi na tano.

Kwa timu za SACCOS: mameneja, wahudumu wa dirisha la fedha na makeshia, maafisa mikopo, wahasibu na wajumbe wa bodi

Masomo
15
Njia
4
Saa
~4
Lugha
EN · SW

Utakachojifunza

Anza na utangulizi, kisha fuata njia ya jukumu lako. Maliza njia upate cheti chake.

1 Kwa yeyote anayeitathmini Adili au anayeanzisha SACCOS Kuifahamu Adili kwa SACCOS Adili inafanya nini kwa SACCOS, jinsi ya kuweka mipangilio ya chama kulingana na masharti yake, na jinsi majukumu na idhini zinavyolinda fedha za wanachama.
  1. 1 Adili kwa SACCOS Tunaifahamu Adili kwa SACCOS: muhtasari wa chama kwenye Home, kuchagua tawi, menyu ya SACCOS, Operations na Training, na Settings na Support kwenye menyu yako.
  2. 2 Anzisha SACCOS yako Kwa mfano wetu, Mfano SACCOS inaundwa kama SACCOS pamoja na Head Office yake, inachagua mpango wa Growth na kulipa kwa fedha kwa simu, inaongeza Head Office Till, kisha inaweka viwango vya mtaji na sera za masharti na kuzihifadhi.
  3. 3 Timu, majukumu na udhibiti Kwa mfano wetu, Juma anaalikwa kama keshia wa Head Office, majukumu ya tawi ya SACCOS yanaonyeshwa, na kwenye Approval Rules Asha anakuwa mwandaaji wa maombi ya idhini ya mikopo huku Baraka na Neema wakiwa wahakiki, wanaopata kazi yao kwenye Approvals.
2 Kwa wahudumu wa dirisha la fedha, makeshia, maafisa mikopo na mameneja wa matawi Huduma kwa wanachama Sajili wanachama, pokea hisa, akiba na michango yao, na jibu wanachoomba kupitia tovuti na programu ya wanachama.
  1. 4 Sajili wanachama Kwa mfano wetu, Amina anasajiliwa kama mwanachama kwa taarifa kutoka kwenye kitambulisho chake cha NIDA, kisha nakala ya NIDA inapakiwa, kiingilio chake kinapokelewa na dada yake Halima anarekodiwa kuwa mrithi kwa asilimia mia moja. Video inamalizia kwa kuonyesha mahali Suspend na Request exit zilipo, na mambo yanayozuia kujitoa.
  2. 5 Hisa na akiba Kwa mfano wetu, Accounts and postings inaonyesha akaunti tatu za Amina, akaunti yake ya akiba ya hiari inafunguliwa, na mchango wa shilingi elfu hamsini unawekwa kwenye akiba yake ya lazima. Kisha taarifa ya akaunti ya akiba ya lazima inaonyesha jumla ya fedha zilizoingia, jumla ya fedha zilizotoka na salio la mwisho, mwezi kwa mwezi.
  3. 6 Michango, madeni na faini Kwa mfano wetu, mpango wa Monthly savings unaundwa, unaoingiza elfu ishirini kwa mwezi kwenye akiba ya lazima pamoja na faini ya kuchelewa. Malipo ya kwanza ya Amina yanarekodiwa dirishani, na Peter, ambaye hajalipa, anatumiwa kikumbusho cha SMS kwa Notify. Mwisho, mameneja wanaweza kusamehe madeni au faini, lakini lazima waandike sababu kila mara.
  4. 7 Tovuti ya wanachama na maombi Tunanakili kiungo cha tovuti ya wanachama kwenye muhtasari wa SACCOS na kumwona Amina akiingia kwa namba yake ya simu na msimbo wa SMS kuona rekodi zake. Kisha tunaidhinisha ombi lake la kubadilisha mrithi, na sasa Halima ana asilimia 60 na Grace asilimia 40.
3 Kwa maafisa mikopo, wajumbe wa kamati ya mikopo na mameneja wa matawi Mikopo kwa wanachama Andaa bidhaa za mikopo kwa wanachama, kopesha ndani ya kikomo cha kila mwanachama kinachotegemea akiba yake, kwa kutumia wanachama wengine kama wadhamini, toa mikopo na pokea marejesho, na shughulikia malimbikizo kupitia dhamana na kufuta mikopo.
  1. 8 Bidhaa za mikopo kwa wanachama Tunaandaa Maendeleo Loan, bidhaa ya mfano kwa wanachama chini ya Operations → Loan Products: riba asilimia 1.5 kwa mwezi kwenye salio linalopungua, miezi 3 hadi 24, shilingi 100,000 hadi 5,000,000 kwa marejesho kila mwezi, Processing fee ya asilimia 1 na adhabu ya kuchelewa. Inatumia kizidishio cha akiba cha taasisi na masharti ya uanachama hai, mdhamini na NIDA.
  2. 9 Mikopo ya wanachama na wadhamini Kwa mfano wetu, kichupo cha Loans cha Amina kinaonyesha anachostahili, kisha anaandaliwa mkopo wa Maendeleo Loan wa shilingi milioni moja kwa miezi 12 kwa duka lake. Halima anaahidi laki nne za akiba yake kama dhamana, mkopo unawasilishwa, na Baraka anaukagua kwenye Approvals na kuuidhinisha.
  3. 10 Toa mkopo na kusanya marejesho Kwa mfano wetu, keshia anatoa mkopo wa Amina ulioidhinishwa kwa Mobile Money kutoka kwenye droo ya Head Office, na mkopo unakuwa Active. Kisha rejesho lake la kwanza, alilolipa kwa M-Pesa, linarekodiwa, salio na ratiba hubadilika, na somo linaonyesha jinsi muamala wenye kosa unavyobatilishwa, bila kuhaririwa.
  4. 11 Malimbikizo, udhamini na kufuta mkopo Mkopo wa Peter umechelewa. Uainishaji wa mikopo kwenye Home unauonyesha kwa siku za kuchelewa, meneja anadai dhamana ya Joseph na kurejesha laki moja kutoka akiba ya Joseph, Neema anaidhinisha urejeshaji huo, na somo linaonyesha lini Write off hufunguka.
4 Kwa wamiliki, wasimamizi, wahasibu na wajumbe wa bodi Uongozi na fedha Endesha mikutano na uchaguzi, sasisha taarifa za uongozi, lipa riba ya akiba, tenga na gawa ziada ya mwaka, na wasilisha taarifa za TCDC mwisho wa mwezi.
  1. 12 Mikutano, uchaguzi na uongozi Mkutano mkuu tangu taarifa hadi kumbukumbu: mkutano mkuu wa mwaka unapangwa kwa muda wa taarifa ambao Adili hukagua, wanachama wanajulishwa, wanasajiliwa hadi akidi itimie na kupiga kura kwa hoja, kisha kumbukumbu zinahifadhiwa na mkutano unafungwa. Kisha nafasi iliyo wazi ya mweka hazina inajazwa kwenye Leadership.
  2. 13 Riba ya akiba Kwa mfano wetu, kwenye Savings interest kiwango cha asilimia tano kwa mwaka kinawekwa kwa akiba ya lazima pamoja na rejea ya idhini ya bodi, kisha limbikizo la riba la Septemba linaonyeshwa kwa uhakiki kwa kila mwanachama (jumla takriban shilingi elfu saba na nusu), linaidhinishwa kwa kumbukumbu ya bodi, linaandikwa kwenye leja na mzunguko unaonyesha Reconciled.
  3. 14 Ziada, gawio na mifuko Kwa mfano wetu, kwenye Surplus & Member Returns mifuko na sehemu zake za ziada zinasomwa chini ya Funds & equity, kisha rasimu ya mwaka 2025 yenye ziada iliyokaguliwa ya shilingi milioni sita inaundwa, inakokotolewa, inapewa idhini ya mkutano mkuu na ya mdhibiti, na inawasilishwa kwa mhakiki ili iwekwe kwenye leja.
  4. 15 Taarifa za TCDC na mwisho wa mwezi Mwezi unafungwa na taarifa ya TCDC inatumwa: mzunguko unasomwa kwenye Settings, kalenda chini ya Reports inaonyesha kinachodaiwa, Approvals, Contributions na Reconciliation vinamalizwa, kipindi kinakaguliwa chini ya Finance, periodic return pack ya mwezi uliopita inapakuliwa, na taarifa inawekwa alama Submitted kwenye kalenda.

Fanya mazoezi kwa usalama

  • Unda taasisi tofauti ya mafunzo ya aina ileile na yako, ili mazoezi yasichanganyike na rekodi halisi.
  • Tumia watu na namba za simu za kubuni, na usiombe taarifa halisi ya mikopo kwa data ya mafunzo.
  • Mwalike mwenzako, au akaunti yako ya pili, ili ufanye mazoezi kama mwandaaji na mhakiki.
Aina
SACCOS
Tawi
Makao Makuu
Sarafu
TZS
Watu
Mwandaaji na mhakiki