Uongozi na fedha ยท Somo 12 kati ya 15

Mikutano, uchaguzi na uongozi

Mkutano mkuu tangu taarifa hadi kumbukumbu: mkutano mkuu wa mwaka unapangwa kwa muda wa taarifa ambao Adili hukagua, wanachama wanajulishwa, wanasajiliwa hadi akidi itimie na kupiga kura kwa hoja, kisha kumbukumbu zinahifadhiwa na mkutano unafungwa. Kisha nafasi iliyo wazi ya mweka hazina inajazwa kwenye Leadership.

Takriban dakika 20

Mawazo makuu

1

Taarifa kwanza

Bofya Schedule meeting, yaani panga mkutano, na jaza aina ya mkutano, tarehe, mahali na ajenda. Kwa mfano wetu: mkutano mkuu wa mwaka, wiki tano mbele, kwenye ukumbi wa Head Office. Adili hukagua muda wa taarifa unaohitajika kwa kila aina ya mkutano: siku ishirini na moja kwa mkutano mkuu, hivyo tarehe iliyo karibu mno inakataliwa.

2

Alika wanachama, kisha fikia akidi

Bofya Notify members, yaani wajulishe wanachama, kutuma ujumbe kwa kila mwanachama hai; unaona gharama kwanza kabla chochote hakijatumwa. Wanachama hujibu kutoka kwenye tovuti ya wanachama, na majibu yao hujumlishwa kwenye mkutano chini ya Members' replies. Siku ya mkutano, fungua Register, inayomaanisha daftari la mahudhurio, na msajili kila mwanachama anapowasili. Present, yaani waliohudhuria, wakifikia Required, inayomaanisha wanaohitajika, utaona Quorum met, yaani akidi imetimia. Kisha bofya Open session.

3

Hoja na kumbukumbu

Kwenye Motions, yaani hoja, wasilisha azimio: kwa mfano wetu, kupitisha bajeti kwa kunyoosha mikono. Bofya Open voting, inayomaanisha fungua upigaji kura, rekodi idadi ya kura za kunyoosha mikono, kisha Close and declare, yaani funga na tangaza; kwa mfano wetu azimio limepita. Kwenye kura ya siri, Adili hurekodi aliyepewa karatasi ya kura, bila kurekodi alivyopiga kura. Kwenye Minutes, inayomaanisha kumbukumbu, ziandike na uzihifadhi; mkutano unaofuata ndio huzithibitisha. Kisha funga mkutano na upakue ripoti yake.

4

Nafasi za uongozi

Leadership, yaani uongozi, huonyesha kila nafasi iliyo wazi, kama ya mweka hazina kwa mfano wetu. Bofya Assign, chagua mwanachama na kipindi cha uongozi, kisha bofya Assign officer, inayomaanisha teua kiongozi. Huhitaji kufanya hivi baada ya uchaguzi: Adili huwateua washindi moja kwa moja uchaguzi unapofungwa.

Mazoezi

Jaribu kwenye taasisi yako ya mafunzo

  1. 1. Fungua Meetings & Votes na bofya Schedule meeting. Chagua mkutano mkuu wa mwaka chini ya siku ishirini na moja kutoka leo na soma kwa nini Adili inaukataa, kisha sogeza tarehe mbele na ongeza mahali na ajenda.
  2. 2. Kwenye mkutano mpya, bofya Notify members na soma wanaopokea na gharama. Kwa data ya mafunzo, funga bila kutuma.
  3. 3. Fungua mkutano wa mafunzo wa leo na nenda kwenye Register yake. Sajili wanachama mmoja mmoja hadi Present ifikie Required na Quorum met ionekane, kisha bofya Open session.
  4. 4. Kwenye Motions, wasilisha azimio, kwa mfano kupitisha bajeti kwa kunyoosha mikono. Bofya Open voting, rekodi idadi ya kura za kunyoosha mikono, kisha bofya Close and declare.
  5. 5. Kwenye Minutes, andika kumbukumbu fupi na uzihifadhi, kisha funga mkutano na upakue ripoti yake.
  6. 6. Fungua Leadership na tafuta nafasi iliyo wazi. Bofya Assign, chagua mwanachama wa mafunzo na kipindi, kisha bofya Assign officer.

Jipime

Tazama video na ufanye jaribio

Ingia ili kutazama video ya somo hili, kujibu maswali yake 4 na kulihesabu kwenye cheti chako. Maendeleo yako yanahifadhiwa.

Fungua kwenye mafunzo yangu