Mawazo makuu
Toa mkopo ulioidhinishwa
Kama mtunza fedha, fungua Loans, yaani mikopo, kwenye menyu ya pembeni, kisha mkopo ulioidhinishwa, na bofya Disburse, inayomaanisha toa mkopo. Chagua droo ambayo fedha zinatoka, njia ya malipo, fedha zinakokwenda na namba ya muamala. Kwa mfano wetu: droo ya Head Office, Mobile Money kwa namba ya Amina, na namba ya muamala wa malipo hayo. Bofya Record payout, yaani rekodi malipo, na mkopo unakuwa Active.
Rekodi kila rejesho kwenye mkopo
Mwanachama akilipa, bofya Record repayment, yaani rekodi rejesho, kwenye mkopo wake. Chagua akaunti iliyopokea fedha, njia ya malipo na namba ya muamala. Kwa mfano wetu Amina analipa rejesho lake la kwanza kwa M-Pesa, hivyo unachagua Mobile Money na kuandika namba ya muamala wa M-Pesa. Namba hiyo inaunganisha risiti na malipo halisi, ili mtu yeyote aweze kuyafuatilia baadaye.
Deduction kwenye SACCOS ya mahali pa kazi
Kwenye SACCOS ya mahali pa kazi, mwajiri hukata marejesho kwenye mishahara ya wanachama. Unarekodi marejesho hayo vivyo hivyo kutoka kwenye mkopo, lakini unachagua Deduction, yaani makato, badala ya Mobile Money.
Kagua matokeo, batilisha makosa
Outstanding, Collected na Next due hubadilika papo hapo, na ratiba inaonyesha rejesho limelipwa. Repayments huorodhesha kila risiti. Muamala wenye kosa hauhaririwi: meneja huubatilisha kwa kuandika sababu, kisha unarekodi upya, ili historia ionyeshe kilichotokea na kwa nini.