Kuifahamu Adili kwa SACCOS · Somo 3 kati ya 15

Timu, majukumu na udhibiti

Kwa mfano wetu, Juma anaalikwa kama keshia wa Head Office, majukumu ya tawi ya SACCOS yanaonyeshwa, na kwenye Approval Rules Asha anakuwa mwandaaji wa maombi ya idhini ya mikopo huku Baraka na Neema wakiwa wahakiki, wanaopata kazi yao kwenye Approvals.

Takriban dakika 12

Mawazo makuu

1

Watumishi, si wanachama

Kwenye SACCOS, wanaofanya kazi ndani ya Adili ni watumishi. Wanachama hawahitaji akaunti ya mtumishi: wao hutumia tovuti ya wanachama.

2

Kumwalika mtumishi

Fungua Settings → Staff na bofya Invite staff, yaani alika mtumishi. Kwa mfano wetu, Juma ni keshia: Organization Role ni Member, Branch ni Head Office, na Branch role ni Cashier. Bofya Send invite, na mwaliko unasubiri kwenye Pending invitations hadi akubali.

3

Majukumu ya SACCOS

SACCOS ina majukumu yake ya tawi: Member Services Officer, yaani afisa huduma kwa wanachama; Cashier; Accountant; Credit Committee, inayomaanisha kamati ya mikopo; na Internal Auditor; pamoja na Branch Manager na Loan Officer. Kwa mfano wetu, Baraka ni meneja wa tawi na Asha huandaa mikopo ya wanachama. Uongozi, mikutano na ziada ni kwa wamiliki na wasimamizi.

4

Waandaaji na wahakiki

Kuidhinisha si sehemu ya jukumu. Kwenye Settings → Approval Rules, yaani kanuni za idhini, unataja anayeandaa na anayehakiki kila kitendo. Kwa mfano wetu, Asha amewekwa Can make kwa maombi ya idhini ya mikopo, na Baraka na Neema Can check. Hakuna anayehakiki ombi lake mwenyewe. Wahakiki hupata kazi yao kwenye Approvals, ambapo Assigned to me, inayomaanisha zilizokabidhiwa kwangu, huonyesha unachoweza kuamua.

Mazoezi

Jaribu kwenye taasisi yako ya mafunzo

  1. 1. Fungua Settings → Staff na uone wanaofanya kazi ndani ya Adili. Wanachama hawaalikwi hapa: wao hutumia tovuti ya wanachama.
  2. 2. Bofya Invite staff na andika barua pepe au namba ya simu ya keshia wa mafunzo.
  3. 3. Weka Organization Role kuwa Member na Branch kuwa Head Office, kisha fungua Branch role na usome majukumu ya SACCOS kabla ya kuchagua Cashier.
  4. 4. Bofya Send invite na upate mwaliko kwenye Pending invitations.
  5. 5. Fungua Settings → Approval Rules na, kwa idhini za mikopo, mpe afisa mikopo Can make na watumishi wengine wawili Can check.
  6. 6. Fungua Approvals na bofya Assigned to me kuona unachoweza kuamua.

Jipime

Tazama video na ufanye jaribio

Ingia ili kutazama video ya somo hili, kujibu maswali yake 4 na kulihesabu kwenye cheti chako. Maendeleo yako yanahifadhiwa.

Fungua kwenye mafunzo yangu