Fedha na uzingatiaji · Somo 12 kati ya 15

Akaunti na daftari la hesabu

Soma hali ya fedha na Balance check yake, fuatilia rejesho la mkopo kwenye Transactions, rekebisha vitabu kwa journal inayokwenda kwa idhini, na weka Credit Wallet tayari.

Takriban dakika 15

Mawazo makuu

1

Hali ya fedha

Finance inaonyesha Assets, yaani mali; Liabilities, yaani madeni; na Equity, kinachobaki. Balance check iwe Balanced; isipolingana, chunguza kwanza kabla ya kuendelea. Finance inafunguliwa na mmiliki, msimamizi na meneja wa tawi.

2

Fuatilia mkopo kwenye Transactions

Kwenye Transactions, tafuta kwa namba ya mkopo; miamala hubeba kumbukumbu za ndani za Adili, si namba ya mobile money. Kila rejesho linaingia pande mbili: deni la mkopo linapungua na fedha zinaingia kwenye till, kwa mfano wetu Head Office Till, huku riba ikihesabiwa kama mapato.

3

Rekebisha kwa journal

Kurekebisha vitabu, chagua New journal kwenye Journals: debit akaunti moja na credit nyingine kwa kiasi hicho hicho ili isomeke Balanced, kisha Save draft na Submit for approval, yaani iwasilishe kwa idhini. Mtu wa pili ndiye anaidhinisha; huwezi kuidhinisha journal yako mwenyewe. Ikishawekwa haifutwi; Reverse hutengeneza marekebisho yanayohitaji idhini pia.

4

Credit Wallet

Credit Wallet, chini ya Settings, hulipia SMS za vikumbusho na ripoti za mikopo; ongeza salio likipungua. Weka tahadhari ya barua pepe, kwa mfano wetu shilingi elfu ishirini, ili timu ijue mapema. Mikopo yenyewe hutolewa kutoka akaunti za fedha kama till, si kutoka Credit Wallet.

Mazoezi

Jaribu kwenye taasisi yako ya mafunzo

  1. 1. Fungua Finance na usome Assets, Liabilities na Equity; hakikisha Balance check inasomeka Balanced.
  2. 2. Fungua Transactions, andika namba ya mkopo wako wa mafunzo kwenye Search reference or party, na upate mistari ya Loan repayment, Branch cash repayment na Interest recognition.
  3. 3. Kama taasisi yako inatunza daftari kamili, fungua Journals → New journal na uandike Description, kwa mfano Staff training materials, on credit.
  4. 4. Debit akaunti ya gharama (kwa mfano wetu 6330 · Training) elfu thelathini, na credit 2110 · Accounts payable kiasi hicho hicho; ikisomeka Balanced, chagua Save draft, kisha Submit for approval.
  5. 5. Kutoka menyu ya mtumiaji fungua Settings → Credit Wallet, angalia Available balance, kisha chagua Change, andika 20000 kwenye Email me below na ubonyeze Save.

Jipime

Tazama video na ufanye jaribio

Ingia ili kutazama video ya somo hili, kujibu maswali yake 4 na kulihesabu kwenye cheti chako. Maendeleo yako yanahifadhiwa.

Fungua kwenye mafunzo yangu