Mameneja na wamiliki · Somo 11 kati ya 15

Matawi, usimamizi na data

Ongeza tawi, fuatilia nani alifanya nini kwenye Activity Log, na uone jinsi upakuaji wa taarifa binafsi unavyorekodiwa na jinsi ya kulitunza faili.

Takriban dakika 12

Mawazo makuu

1

Ongeza tawi

Kwenye Settings → Branches, Add branch inaomba Branch name, jina ambalo watumishi wataliona, na Branch code, msimbo mfupi wa kipekee usiobadilika rekodi zikishakuwepo. Ukichagua mkoa, wilaya na kata, Postcode hujazwa yenyewe, na tawi jipya linaanza Active. Mpango wako ndio unaoweka idadi ya matawi unayoweza kuwa nayo.

2

Activity Log

Activity Log, yaani kumbukumbu za shughuli, inaonyesha kilichobadilika na aliyefanya, kwa makundi ya siku. Chuja kwa eneo, kama Lending, kufuatilia mikopo: kwa mfano wetu, kufuta deni, aliyeidhinisha, na kubatilisha rejesho pamoja na sababu yake.

3

Upakuaji ni taarifa binafsi

Faili la wateja kutoka Download Excel lina taarifa binafsi, kwa hiyo mmiliki, msimamizi na meneja wa tawi pekee ndio wanaoweza kulipakua. Kila upakuaji unaonekana kwenye Activity Log chini ya Compliance, ukionyesha aliyepakua, faili lipi, rekodi ngapi na vichujio vilivyotumika.

4

Unawajibika kwa faili

Kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania, unawajibika kwa faili ulilopakua. Litunze kwenye kifaa cha kazi, lishirikishe kwa wenzako wanaolihitaji tu, na ulifute ukimaliza.

Mazoezi

Jaribu kwenye taasisi yako ya mafunzo

  1. 1. Fungua Settings → Branches, chagua Add branch, kisha andika Branch name na Branch code fupi ya kipekee, kwa mfano Arusha Branch na ARU.
  2. 2. Chagua mkoa, wilaya na kata, hakikisha Postcode imejazwa, ongeza Address, chagua Add branch, kisha hakikisha safu mpya inaonyesha Active.
  3. 3. Fungua Activity Log, chagua kichujio cha Lending, kisha pata tukio la mkopo na aliyelifanya.
  4. 4. Fungua Contacts na uchague Download Excel.
  5. 5. Rudi kwenye Settings → Activity Log, chagua Compliance na upate Downloaded an export pamoja na jina la faili, idadi ya safu na aliyepakua.
  6. 6. Futa faili ulilopakua kwenye kifaa chako ukimaliza kulitumia.

Jipime

Tazama video na ufanye jaribio

Ingia ili kutazama video ya somo hili, kujibu maswali yake 4 na kulihesabu kwenye cheti chako. Maendeleo yako yanahifadhiwa.

Fungua kwenye mafunzo yangu